皆さんこんにちは🐳🌊
ジョブコミットでございます！

本日は就活の電話・メールマナーをご紹介いたします💙

就活マナーは

・企業の評価に深く影響する
・就職後に困らない

といった点があります📝

☑就活マナーの一般常識：電話・メール編

💎電話の就活マナーポイント💎

～電話をかける前の注意点～

①まわりがうるさくないところで電話を掛ける

②メモできる準備をする
⇒電話中に面接の日時や持ち物などを言われることがあります！

③話す内容を箇条書きにしておく

④電話する時間帯には気を付ける

⇒※一般的に、月曜日の午前中や平日の昼休みの時間帯、就業時間終了間際に
電話をかけるのはマナー違反だと言われています。

月曜日の午前中：メール確認や休日中にきていた問い合わせの対応などで忙しい
平日の昼休みの時間帯：電話の相手の食事時間を無くしてしまう行為にあたる
就業時間終了間近：相手に残業させてしまうことになる

💎電話の就活マナーポイント💎

～メールの書き方～

送るメールでは、以下の構成に気をつけて書いていきましょう！

①件名
⇒「件名」はパッと見てメールの内容が分かるようにしましょう。
15字前後にすると分かりやすいです。

②宛名
⇒「宛名」には、会社名や部署、担当の方の名前を書いていくことが重要です。特に『株式会社〇〇』なのか、
『〇〇株式会社』なのかも確認して送るようにしましょう。

③本文
⇒「本文」では、1行30文字程度で書き、1行ごとに改行していくと読みやすいです。

まとまった内容を示したい場合には、改行を2行にするなどして、
段落であると見せていくと伝わりやすくなります。

本文の内容としては、上から順番に

名乗り
目的
理由
最後につける言葉
署名
を書くようにしてください。

「名乗り」では、自分がどのような人物なのかを記入すると良いでしょう。
（例）「御社の採用試験に応募させていただいております◯◯と申します。」のように書くと分かりやすい。

～メールでの注意点～

メールを送信する前に、以下の点について確認しておきましょう。

🧊会社名や部署名、担当者の方の名前を正しく書いているか
🧊件名が長すぎたり、内容が分からないものになっていたりしないかどうか
🧊誤字脱字、変換ミス
🧊1行が長すぎて見づらくなっていないか
上記の点について最後に入念に確認してから送るようにしましょう。

また、相手からのメールに対しては24時間以内に返信することがマナーだとされていますので、
放置せずにすぐに返信していくとよいでしょう。

どうしても少し時間を置いて考えたい内容の場合には、

検討したいので◯日までお待ちください

といった言葉を添えて返すと良いですが、就活の場合ですと、1・2日くらいの検討期間にするのが常識的な範囲です。

以上、就活の電話・メールマナーでした！
いかがでしたでしょうか、、

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