みなさんこんにちは🕸️
ジョブコミットでございます👻🍭

複数の企業の選考を受けていると、せっかくもらった内定を辞退することがあると思います。
内定辞退の連絡を電話やメールでどう伝えればいいか分からず、悩むことはありませんか？
また、内定辞退を伝える際のマナーと、電話とメールどちらで連絡するのが適しているのでしょうか？
本日は、失礼のない対応をするために内定辞退のマナーについてお話したいと思います🍁

＜内定辞退の連絡はなるべく電話でする＞
内定辞退は企業側にとってショックな出来事であることは事実です( ..)φ
しかし、就職活動や転職活動における内定辞退は仕方がないことであり、その点は企業側も理解しています。
大切なのは、内定を辞退することへのおわびの気持ちをなるべく早く、そして確実に伝えることです。
なので、内定辞退の連絡は電話で行うことをおすすめします。
担当者と連絡がつかない場合はメールでも問題ありませんが、メールが何らかの原因で送信されない、
担当者が送られメールに気づかないなどのリスクもあるのでなるべく電話で行いましょう📳

＜内定辞退を伝える時に押さえるべきマナー＞
□できるだけ早く連絡する
内定辞退を伝えるのは気が引けるものですが、連絡をしないというのは絶対にNG🙅
企業はあなたの入社に向けて採用をストップしている場合が多いので、
内定を辞退することが決まったら、なるべく早く、お詫びとともに企業に伝えるのがマナーです。

□内定辞退の伝え方のポイント
先ほども述べましたが、内定辞退の連絡は「メールでいいだろう」と思う方もいるかもしれませんが、
内定辞退は電話で担当者に直接伝えるのがいいでしょう👏
先方の担当者が不在だった場合はメールでも問題ないですが、内定通知から遅くとも1週間以内には連絡をしたいものです。
採用選考で相手に負担をかけたことに配慮し、おわびの言葉も忘れずに伝えましょう。

□辞退理由を聞かれたとき
内定を辞退する理由を長々と詳細に説明する必要はありません。
「慎重に検討した結果」「一身上の都合により」などでも問題ないです。
しかし、担当者から理由を詳しく聞きたいと言われた場合は、自分側の都合であると述べて素直に謝罪しましょう🙌🏻

□内定を辞退する前に。。
一度内定を承諾したうえで、辞退したにも関わらずやっぱり入社したいというのは通用しません。
しっかりと「本当に辞退していいのか」「辞退して後悔はないのか」を考えてから行動に移しましょう💡

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